เมื่อวันที่ 23 มีนาคม 2565 สำนักงาน ก.พ.ร. โดยนางอารีย์พันธ์ เจริญสุข รองเลขาธิการ ก.พ.ร. ได้ร่วมประชุมหารือแนวทางและแผนส่งเสริมการขยายผลการพัฒนาจังหวัด 4.0 ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ โดยมีนายไมตรี อินทุสุต ประธาน อ.ก.พ.ร. เกี่ยวกับการส่งเสริมและพัฒนาระบบบริหารราชการในส่วนภูมิภาคและท้องถิ่น นายอรรษิษฐ์ สัมพันธรัตน์ รองปลัดกระทรวงมหาดไทย และ ดร. ภาวนา กิตติวิมลชัย รักษาการ ผู้อํานวยการ กองพัฒนาคุณภาพการศึกษามหาวิทยาลัยขอนแก่น รวมทั้งผู้บริหาร และเจ้าหน้าที่ของจังหวัดที่ร่วมโครงการ ประกอบด้วย จังหวัดนครราชสีมา จังหวัดศรีสะเกษ จังหวัดสุพรรณบุรี จังหวัดสมุทรปราการ และจังหวัดสุราษฎร์ธานี เข้าร่วมการประชุม
ในช่วงแรก นายอรรษิษฐ์ สัมพันธรัตน์ รองปลัดกระทรวงมหาดไทย ได้กล่าวเปิดประชุม และให้นโยบายการขับเคลื่อนจังหวัด 4.0 ของกระทรวงมหาดไทย ที่มุ่งเน้นให้ความสำคัญกับการพัฒนาจังหวัดให้สามารถเป็นที่พึ่งให้กับประชาชนได้อย่างแท้จริง โดยใช้กลไกการมอบรางวัลกระตุ้นการพัฒนาของจังหวัด โดยที่ผ่านมากระทรวงมหาดไทยได้สนับสนุนให้ทุกจังหวัดส่งสมัครรางวัลอย่างต่อเนื่อง
ช่วงที่สอง นายไมตรี อินทุสุต ประธาน อ.ก.พ.ร. เกี่ยวกับการส่งเสริมและพัฒนาระบบบริหารราชการในส่วนภูมิภาคและท้องถิ่น กล่าวถึง ความคาดหวังต่อการพัฒนาจังหวัด 4.0 ซึ่งจังหวัดต้องยกระดับตัวเอง สร้างสมรรถนะ ให้มีความบริบูรณ์ และสมบูรณ์ โดยมีหลักการ การพัฒนาจังหวัดต้องคำนึงถึงความคาดหวังของประชาชนในพื้นที่ มีการใช้ข้อมูลสารสนเทศไปสู่การวางแผน ต้องทำงานแบบเชิงรุก มียุทธการ เชื่อมโยงยุทธศาสตร์จังหวัด ไปยังยุทธศาสตร์เชิงพื้นที่ และยุทธศาสตร์ชาติ บุคลากรต้องมีทักษะ Soft Skill ในศตวรรษที่ 21 มีการบูรณาการกระบวนการทำงานตั้งแต่ต้นน้ำจนถึงปลายน้ำ มีตัวชี้วัดที่คำนึงถึงบริบทของพื้นที่ โดยมุ่งเน้นความยั่งยืน จัดระบบการทำงาน และมีการถ่ายทอดไปสู่รุ่นต่อไป
ช่วงที่สามนางอารีย์พันธ์ เจริญสุข รองเลขาธิการ ก.พ.ร. กล่าวถึง แนวทางการยกระดับการเป็นระบบราชการ 4.0 ที่มีเป้าหมายในการเป็นระบบราชการที่เปิดกว้างเชื่อมโยงกัน การยึดประชาชนเป็นศูนย์กลาง และการเป็นองค์การที่มีขีดสมรรถนะสูงและทันสมัย โดยจะเห็นได้ว่าจังหวัดให้ความสำคัญต่อการพัฒนาอยู่แล้วแต่จะทำอย่างไรให้สามารถนำเทคโนโลยีต่าง ๆ เข้ามาใช้เพื่อให้สามารถตอบโจทย์ความต้องการของประชาชนได้ถูกต้อง แม่นยำ และรวดเร็วขึ้น ซึ่งการดำเนินการในครั้งนี้ จะเป็นการขยายผลต้นแบบ ซึ่งเดิมมีต้นแบบอยู่แล้ว 3 จังหวัด จะขยายเพิ่มอีก 5 จังหวัด เพื่อเป็นตัวอย่างและนำไปสู่การขยายผลให้ครอบคลุมทุกจังหวัดต่อไป
ช่วงที่สี่ ดร. ภาวนา กิตติวิมลชัย รักษาการ ผู้อํานวยการกองพัฒนาคุณภาพการศึกษา มหาวิทยาลัยขอนแก่น กล่าวถึง แผนการดําเนินโครงการขยายผลการพัฒนาจังหวัด 4.0 ที่จะมีการดำเนินการใน 3 ขั้นตอน ได้แก่ 1) การประชุมชี้แจงวัตถุประสงค์และแนวทางการดำเนินงานให้ผู้บริหารและบุคลากรของจังหวัดได้รับทราบข้อมูล 2) ลงพื้นที่ (Onsite) ให้คำปรึกษาแนะนำการประเมินสถานะการเป็นระบบราชการ 4.0 และการจัดทำแผนพัฒนาองค์การ และ 3) การนำเสนอแผนในการพัฒนาจังหวัด 4.0 ต่อผู้บริหารของจังหวัด รวมทั้งแนะนำทีมที่ปรึกษาที่จะไปให้คำปรึกษาในแต่ละจังหวัดต่อไป
และในช่วงท้ายของการประชุมหารือ ได้มีการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นระหว่างผู้บริหารของจังหวัด และการให้ข้อเสนอแนะในการดำเนินโครงการร่วมกัน
ทั้งนี้ การดำเนินการดังกล่าวเพื่อขยายผลการพัฒนาระบบราชการ 4.0 โดยการนำต้นแบบไปเป็นแนวทางการดำเนินการให้กับหน่วยงานระดับจังหวัด ให้มีการพัฒนาองค์การไปสู่การเป็นระบบราชการ 4.0 ต่อไป
