เมื่อวันที่ 25 เมษายน 2565 สำนักงาน ก.พ.ร. จัดประชุมคณะอนุกรรมการพัฒนาระบบราชการเกี่ยวกับการส่งเสริมการบริหารกิจการบ้านเมืองที่ดี และยกระดับคุณภาพและประสิทธิภาพภาครัฐ ครั้งที่ 3/2565 ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยมีนายธงทอง จันทรางศุ เป็นประธานการประชุม
สรุปการประชุมที่สำคัญ ดังนี้
1. พิจารณาเรื่องสืบเนื่อง หลักเกณฑ์และแนวทางการพิจารณารางวัลเกียรติยศสำหรับหน่วยงานที่มีความโดดเด่นในการพัฒนา
อย่างยั่งยืน โดยมีความเห็นให้พิจารณาจากผลการดำเนินการที่ผ่านมาและแผนการดำเนินการในอนาคต
4 มิติ ประกอบด้วย 1) การเป็นองค์กรต้นแบบ ที่มีความสำเร็จในการพัฒนาที่เป็นเลิศ เป็นแนวปฏิบัติที่ดีให้กับองค์การอื่น 2) การพัฒนาจนเกิดผลสำเร็จอย่างต่อเนื่อง 3) การสร้างคุณค่าต่อสังคมและประเทศ มีผลการดำเนินงานที่มีความโดดเด่นที่เกิดประโยชน์และส่งผลกระทบในวงกว้างระดับประเทศ และเพิ่มขีดความสามารถทางการแข่งขัน และ 4) ความยั่งยืน มีการนำผลงานที่ได้รับรางวัลไปเป็นแนวปฏิบัติหรือขยายผล มีผลงานการบูรณาการการทำงาน มีการเตรียมการเชิงรุกเพื่อรองรับความเสี่ยง สภาวะวิกฤติ และการเปลี่ยนแปลงในอนาคตอย่างมีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล นอกจากนี้ มีความเห็นให้ปรับคำอธิบายองค์ประกอบของหลักเกณฑ์ให้มีความชัดเจนเพิ่มขึ้น
2. พิจารณารายงานผลการตรวจประเมินรางวัลเลิศรัฐ ประจำปี 2565 (ขั้นตอนที่ 1) สาขาการบริหารราชการแบบมีส่วนร่วม โดยมีมติเห็นชอบผลการตรวจประเมินขั้นตอนที่ 1 รวมถึงแนวทางส่งเสริมให้หน่วยงานที่ไม่ผ่านการประเมิน/ผ่านการประเมินแต่มีสัดส่วนที่น้อย/หน่วยงานที่ยังไม่เคยส่งสมัครรางวัลฯ โดยมีแนวทางต่าง ๆ ได้แก่ 1) จัดทำ Feedback ผลงาน และจัดเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้เป็นการเฉพาะให้กับหน่วยงาน 2) เสริมสร้างความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับการบริหารราชการแบบมีส่วนร่วมและหลักเกณฑ์รางวัลฯ ให้แก่หน่วยงาน 3) แสวงหาแนวทางส่งเสริมให้หน่วยงานที่ไม่เคยสมัครรางวัลฯ สมัครรางวัลฯ ให้มากขึ้น โดยเฉพาะรางวัลประเภทเปิดใจใกล้ชิดประชาชน (Open Governance) เนื่องจากเมื่อหน่วยงานเปิดระบบราชการ จะทำให้ภาครัฐใกล้ชิดประชาชนและตอบสนองต่อความต้องการของประชาชนมากยิ่งขึ้น 4) ผลักดันให้หน่วยงานเข้าใจการบริหารราชการแบบมีส่วนร่วมและการนำเสนออย่างเป็นระบบ เช่น การจัด Workshop สร้างกระบวนการพี่เลี้ยงระหว่างหน่วยงานและภายในหน่วยงาน