เมื่อวันอังคารที่ 29 มีนาคม 2565 สำนักงาน ก.พ.ร. ได้จัดการประชุมคณะอนุกรรมการพัฒนาระบบราชการเกี่ยวกับการประเมินส่วนราชการตามมาตรการปรับปรุงประสิทธิภาพในการปฏิบัติราชการ ครั้งที่ 3/2565 ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ โดยมีนายวรากรณ์ สามโกเศศ เป็นประธานในการประชุม ซึ่งที่ประชุมได้มีมติเห็นชอบกรอบแนวทางการประเมินตามมาตรการปรับปรุงประสิทธิภาพในการปฏิบัติราชการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 ของส่วนราชการและจังหวัด โดยมีสาระสำคัญสรุปได้ดังนี้
1. กรอบการประเมินฯ ของส่วนราชการ : ยังคงกรอบแนวทางการประเมินเช่นเดียวกับปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 โดยให้ความสำคัญกับตัวชี้วัดเชิงยุทธศาสตร์สำคัญ (Strategic KPIs) ที่ถ่ายทอดลงตามระดับจากแผนแม่บทภายใต้ยุทธศาสตร์ชาติ และแผนระดับชาติอื่น ๆ รวมทั้งการขับเคลื่อนนโยบายสำคัญด้วยตัวชี้วัดขับเคลื่อนการบูรณาการร่วมกัน (Joint KPIs) ใน 3 ประเด็น ได้แก่ 1) ลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก 2) การบริหารจัดการน้ำทั้งระบบ (การจัดการน้ำเชิงลุ่มน้ำทั้งระบบ) และ 3) การท่องเที่ยว (รายได้จากการท่องเที่ยว)
2. กรอบการประเมินฯ ของจังหวัด : ยังคงกรอบแนวทางการประเมินเช่นเดียวกับปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 โดยให้กระทรวงมหาดไทยมีบทบาทหลักในการพิจารณาความเหมาะสมตัวชี้วัด น้ำหนัก ค่าเป้าหมายตัวชี้วัด และติดตามประเมินผลการปฏิบัติงานของจังหวัด ผ่านกลไกคณะกรรมการกำกับการประเมินผลการปฏิบัติราชการของจังหวัด ที่มีปลัดกระทรวงมหาดไทยเป็นประธาน และกำหนด Joint KPIs ที่สอดคล้องกับส่วนราชการ เพื่อช่วยกันขับเคลื่อนเป้าหมายตามแผนระดับชาติ
ทั้งนี้ ที่ประชุมได้มีข้อสังเกตที่สำคัญ ดังนี้
1. ควรถ่ายทอดความรับรู้ความเข้าใจ เกี่ยวกับการจัดทำตัวชี้วัดและการติดตามประเมินผล ลงสู่ผู้ปฏิบัติงานในส่วนราชการ ให้สามารถเข้าใจกรอบแนวทางการประเมินได้อย่างชัดเจน นำไปสู่การดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ
2. ควรมีการหารือร่วมกันระหว่าง สำนักงาน ก.พ.ร. สำนักงบประมาณ และสำนักงานสภาพัฒนาการเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ เพื่อกำหนดตัวชี้วัดเชิงยุทธศาสตร์สำคัญ (Strategic KPIs)
3. ควรมีการประชุมกลุ่มย่อยระหว่างหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทั้งในระดับส่วนราชการและระดับจังหวัด โดยระดับส่วนราชการเป็นการหารือร่วมกันเพื่อกำหนดรายละเอียดของ Joint KPIs ที่เกี่ยวข้องกับแต่ละหน่วยงาน และในระดับจังหวัดเป็นการแลกเปลี่ยนประสบการณ์ ระหว่างจังหวัดที่มียุทธศาสตร์ หรือเป้าหมายที่คล้ายคลึงกัน เพื่อประโยชน์ในการพัฒนาตัวชี้วัด และการดำเนินการเพื่อผลักดันตัวชี้วัดไปสู่เป้าหมาย
4. ควรปรับแผนการดำเนินงานการจัดทำตัวชี้วัดให้สอดคล้องกับกระบวนการจัดทำงบประมาณ
5. ควรพัฒนาระบบการรายงานผลการดำเนินงานที่สามารถติดตามได้แบบ Realtime เพื่อนำข้อมูลไปใช้ประโยชน์ในการติดตามความก้าวหน้า และประกอบการตัดสินใจของผู้บริหาร
