เมื่อวันที่ 27 เมษายน 2566 เวลา สำนักงาน ก.พ.ร. จัดประชุมคณะอนุกรรมการพัฒนาระบบราชการเกี่ยวกับการส่งเสริมการบริหารกิจการบ้านเมืองที่ดีฯ ครั้งที่ 2/2566 ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยมี นายธงทอง จันทรางศุ เป็นประธานการประชุม
สรุปการประชุมที่สำคัญ ดังนี้
1. เห็นชอบการพิจารณาผลการตรวจประเมินรางวัลเลิศรัฐ สาขาการบริหารราชการแบบมีส่วนร่วม ประจำปี 2566 ขั้นตอนที่ 1 (การกลั่นกรองเอกสาร) และให้มีการตรวจประเมินผลงานในขั้นตอนที่ 2 สำหรับผลงานที่ผ่านการพิจารณา โดยตรวจประเมิน ณ พื้นที่ปฏิบัติงาน หรือผ่านระบบออนไลน์ รวมทั้งมีความเห็นเพิ่มเติม ดังนี้
- การให้ข้อเสนอแนะแนวทางสำหรับหน่วยงานที่ไม่ผ่านการประเมินรางวัล เนื่องมาจากการแสดงผลลัพธ์และผลสำเร็จไม่ชัดเจน ควรเสนอแนะให้หน่วยงานมีการพัฒนาระบบการจัดเก็บข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและมีการจัดเก็บข้อมูลอย่างต่อเนื่อง เพื่อแสดงความสำเร็จและความก้าวหน้าที่ชัดเจน
- สำนักงาน ก.พ.ร. ควรวางเป้าหมายในการส่งเสริมเรื่องการมีส่วนร่วมในประเด็นที่สำคัญที่ต้องการขยายผล และสนับสนุนให้หน่วยงานและภาคส่วนต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องมาพัฒนาร่วมกัน เพื่อให้การบริการสาธารณะ บรรลุเป้าหมายจากการสร้างการมีส่วนร่วมที่แท้จริง
2. รับทราบรายงานสรุปผลการวิเคราะห์การสมัครรางวัลเลิศรัฐ ประจำปี 2566 โดยในปี 2566 มีผลงานสมัครเพิ่มขึ้นจากปี 2565 จำนวน 317 ผลงาน คิดเป็นร้อยละ 19.56 โดยมีปัจจัยมาจากผู้บริหารของหน่วยงานให้ความสำคัญมีนโยบายชัดเจนในการสนับสนุนให้หน่วยงานส่งผลงานสมัครรางวัลเลิศรัฐ ซึ่งนำกรอบการพิจารณารางวัลมาเป็นเครื่องมือในการยกระดับประสิทธิภาพการทำงาน ตลอดจนมีกลไกชัดเจนในการส่งเสริมให้หน่วยงานส่งผลงานสมัครขอรับรางวัลอย่างต่อเนื่อง ทั้งนี้ควรให้กลุ่มพัฒนาระบบบริหารเป็นพี่เลี้ยงในการส่งเสริม สนับสนุน ค้นหาและคัดเลือกผลงานที่โดดเด่นในการส่งสมัครรางวัล พร้อมทั้งให้คำปรึกษา แก้ไขและสนับสนุนข้อมูล และที่ประชุมมีความเห็นเพิ่มเติม ดังนี้
- ให้กระทรวงมีการจัดพิธีมอบรางวัลเลิศรัฐในเวทีการประชุมกระทรวง เพื่อสร้างขวัญและกำลังใจให้แก่ผู้ปฏิบัติงาน
- รวบรวมผลงานที่ได้รับรางวัลเลิศรัฐที่สร้างผลกระทบสูงให้แก่สังคมเพื่อเป็นการประชาสัมพันธ์ความสำเร็จ รวมถึงเป็นต้นแบบให้หน่วยงานอื่นนำไปขยายผลต่อไป
