การจัดประชุมในครั้งนี้สืบเนื่องมาจาก สำนักงานที่ดินจังหวัดเลย สาขาด่านซ้ายได้จัดทำรายงานความล่าช้าในการพิจารณาออกโฉนดที่ดินเฉพาะราย ที่ไม่สามารถดำเนินการได้ตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ในคู่มือสำหรับประชาชน โดยปัญหาที่เกิดขึ้นมีปัญหาอุปสรรคจากการปฏิบัติงานร่วมกันของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการออกโฉนดที่ดิน สำนักงาน ก.พ.ร. จึงได้จัดประชุมร่วมกันเพื่อรับทราบปัญหาอุปสรรคของแต่ละหน่วยงาน และกำหนดแนวทางแก้ไขปัญหาดังกล่าว
ผลจากการประชุมสรุปได้ว่า
1) ความล่าช้าที่เกิดขึ้นเป็นผลมาจากข้อกำหนดของกฎหมาย ทำให้มีการใช้มาตราส่วนของแผนที่ ที่แตกต่างกันระหว่างกรมที่ดินและกรมพัฒนาที่ดิน จึงทำให้ต้องใช้เวลาในการแปลงค่าให้ตรงกัน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องแก้ไขกฎหมาย เพื่อให้แต่ละหน่วยงานใช้มาตราส่วนเดียวกัน คือ อัตรา 1 : 4,000 ในการพิจารณา โดยอาจนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้ เพื่อให้การดำเนินการมีความรวดเร็วยิ่งขึ้น
2) ควรมีการสื่อสารแก่ผู้รับบริการ เพื่อสร้างความเข้าใจ ในกรณีที่การออกโฉนดที่ดินมีความซับซ้อน เกี่ยวข้องกับการพิจารณาของหลายหน่วยงาน และต้องมีการตรวจสอบเป็นระยะเวลานานเกินกว่าที่กำหนดไว้ในคู่มือสำหรับประชาชน
3) ควรมีการทบทวนและกำหนดระยะเวลาของการดำเนินการที่ชัดเจน ของคณะกรรมการสอบสวนตามความมาตรา 61 แห่งประมวลกฎหมายที่ดิน
โดยสำนักงาน ก.พ.ร. จะจัดทำจัดข้อเสนอดังกล่าว เสนอคณะอนุกรรมการพัฒนาระบบราชการเกี่ยวกับการส่งเสริมและยกระดับการอำนวยความสะดวกในการพิจารณาอนุญาตของทางราชการและการประกอบธุรกิจ พิจารณาต่อไป
กลุ่มงานเลขานุการ ก.พ.ร. และการประชาสัมพันธ์ / จัดทำ
